Trainingsbeispiel für das Thema "Zeitmanagement, Arbeitsorganisation, Stressmanagement"
Hier zeigen wir Ihnen ein Beispiel bisher durchgeführter Trainings. Gerne entwickeln wir mit Ihnen ein maßgeschneidertes Konzept, dass die Interessen und Herausforderungen Ihrer spezifischen Zielgruppe genau trifft.
Angesichts des zunehmenden Effizienzdrucks wird der effektive Umgang mit der nicht-erneuerbaren und begrenzten Ressource Zeit immer wichtiger. Der Kurs geht von der aktuellen Arbeitssituation der TeilnehmerInnen aus und vermittelt praxisnahe Tipps und Techniken, mit deren Hilfe das wirklich Wichtige ohne Zeitdruck erledigt werden kann. Die Qualität der Arbeitsergebnisse steigt und die Arbeit macht mehr Freude. Letztlich geht es um die tatsächliche Umsetzung einer individuell angemessenen „Work-Life-Balance“, die privaten und beruflichen Erfolg in Einklang bringt.
Ziele
Die TeilnehmerInnen
- Kennen Prinzipien, Ansätze und Kritikpunkte modernen Zeitmanagements;
- Haben ihre individuellen „Zeitfresser“ und „Zeitköche“ identifiziert und analysiert;
- sind dazu in der Lage, klare Prioritäten zu setzen,
- verfügen über Strategien, um diese Prioritäten in der Praxis konsequent zu verfolgen;
- wissen, wie sie ihre Zeitköche nutzen können, um den Hunger der Zeitfresser zu stillen
- Kennen Techniken der Organisation und Kommunikation, die dazu beitragen, die Zeit besser zu nutzen
- Kennen und erproben Zeitplanungstools
Inhalte
- Was bedeutet (uns) Zeit?
- Kurze Geschichte des Zeitmanagements, was ist modernes Zeitmanagement?
- Persönliche Ziele, Bedürfnisse und Werte als Grundlage des Zeitmanagements
- Was für ein Zeittyp bin ich?
- Setzen von Prioritäten, unterscheiden zwischen „wichtig“ und „dringend“
- Schriftliche Planungen für unterschiedliche Zeithorizonte
- Anpassung an physiologische und organisatorische Rhythmen
- Wahrnehmen und vermeiden von typischen „Zeitfressern“
- Energie tanken für konzentriertes Arbeiten
- Konkrete Maßnahmen zur bewussten Alltagsgestaltung: Kommunikation, Organisation, Veränderung von Gewohnheiten
- Tools für die Zeit- und Aufgabenplanung
- Konkrete Maßnahmen zur bewussten Alltagsgestaltung: Kommunikation, Organisation, Veränderung von Gewohnheiten
Methoden
Dem Training vorgelagert ist eine kurze Online-Phase. In dieser werden Materialien und kleine Aufgaben zum thematischen Einstieg angeboten sowie ein erster Austausch unter den TeilnehmerInnen sowie mit dem Dozenten angeregt. Die Arbeit am Präsenztag knüpft an die Online-Phase an. Sie wird die Ausgangslage und Interessen der TeilnehmerInnen optimal berücksichtigen.
Im Training kommt ein Methodenmix zum Einsatz mit thematischen Inputs, Elementen zur individuellen und Gruppenarbeit, Kurzvorträge, Übungen sowie moderierte Plenumsdiskussionen. Einen Schwerpunkt bildet die betreute Bearbeitung von Fallbeispielen aus der Praxis der TN.
Eine nachgelagerte Onlinephase dient der Transfersicherung in der Anwendung. Die TeilnehmerInnen tauschen ihre Erfahrungen aus, der Trainer unterstützt mit Coaching und Erfahrungswissen.